在現代的辦公家具中，十分常見的一種便是用來存放文件資料或者擺放一些雜物的文件柜了，幾乎在每個辦公室里都可以見到。擺放文件資料，或者也可以擺放一些獎狀證書，當做展示柜來用，可以說是既方便又實用的辦公家具。而在這些文件柜當中用來放置檔案資料的便叫做檔案文件柜。那么，資料文件柜在平時使用哪些注意事項呢？
首先，因為文件柜的功能比較廣泛，在日常辦公的使用當中往往不僅用來放置文件檔案，有時也會用來放置一些雜物，或是用來展示公司所獲得的一些榮譽。就比如說一些玻璃質或者金屬制的獎杯，放在柜子里就得小心磕碰了。這時候柜子的擺放就一定要平穩了，打開柜子取物時也一定要輕拿輕放，避免損毀物品，也可以避免碰亂其它的檔案和文件。
其次，資料文件柜在日常的使用和維護中，一定要注意防火防水，遠離腐蝕性液體。文件柜中所存放的資料和檔案文件等等，都是一些容易燃燒，又不可以沾水的紙質文件，如果一不小心著了火，那樣不僅會造成危險，還會造成重要資料的損毀，對公司來說可能會造成很大的損失，所以一定要注意遠離明火。至于防水即是防潮，除了避免不小心撒上水造成的文件損毀，同時在比較濕潤的天氣里，如同南方一些地方的梅雨季，也要注意潮濕造成的文件發霉。
最后，一定要說說文件柜的防盜問題了，如果文件柜內存放著重要的甚至是機密的資料文件時，文件柜的防盜就是一個重要的問題了。有的柜子本身便帶有鎖，或是密碼鎖或是普通的鎖。
總而言之，資料文件柜雖然可以存放資料，但并不是簡單的將資料放在里面就可以了的，日常使用中還是有不少注意事項的,像
鋼制文件柜使用壽命也是需要注意的。以上就是小編為大家總結的使用文件柜時的注意事項，大家學到了嗎？
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